首页

首页

迎新首日,各项工作高效有序进行

发布时间: 2016-09-08| 浏览次数:

9月8日清晨,当朝阳的曙光出现在地平线之时,校园各主干道、信息广场、信息大道,已经出现了许多忙碌的身影。学生志愿者们早晨六点半起床,七点半开始各种准备工作。在迎新长桌上悬挂各学院的院名横幅,安排接待的学生志愿者在格物楼新生报到处举旗就位,以便新生寻找。

迎新现场,充满喜庆的氢气球,充满青春激情的迎新志愿者,共同组成了这个清晨校园里最靓丽的风景。

当满载新生的车辆驶入迎新现场刚一停稳,负责接待的学生志愿者们就热情地帮助新生和家长拿行李,询问新生所在学院,随后引导新生前往进行报到、注册。在报到现场,负责为新生进行注册登记的老师为新生进行身份信息的登记,住宿办理、移动校园卡的激活;在注册登记流程结束后,负责引导的志愿者带领新生和家长前往新生的宿舍,在前往宿舍的路上,他们还和新生们进行交流,为新生解答疑问,并提一些学习、生活上的建议。今年我校共租用20余辆迎新专车往返于报到大厅与宿舍之间。

在到达宿舍后,为新生发放宿舍钥匙;进入宿舍后,志愿者为新生介绍宿舍的一些情况,帮助他们整理宿舍,尽快让新生安顿下来。这样一系列的接待引领工作结束后,志愿者再返回迎新现场为其他的新生服务。时至中午,烈日炎炎,负责迎新的同学汗流浃背,但他们的热情却丝毫没有减弱。“同学,报到、注册请这边走!”他们微笑着一遍遍重复着这句话,为每一个新生指路。

第一天,校园内的车流量与人流量大幅度增加。校保卫处担负着保证学校道路畅通、维护校园秩序、确保师生安全等重任。在人流量与车流量比较密集的地方都可以看到保安人员在引导车辆通行。安全保卫负责人赵景春主席说:“为了确保信息大道等重点路段的行车畅通,我们事前联系了交警部门和综合治理部门,规范校门口行车秩序,并派出大量人员维护,之前对校内停车进行了规划。正是因为灵活机动的调度,使得今天校园的交通秩序良好。”

在大多都是一拖二或一拖三的新生队伍中,来自湖南澧县的大、小刘敏显得很特殊,两人同名同姓,都叫“刘敏”,高中都毕业于兰江职业中专同班。如今,高考都考上湖南信息学院国际经济与贸易专业,更为“有缘”的是,大学分在同一班同一寝室。大、小刘敏向记者表示,学校的工作效率很高,志愿者很热情,使他一入校门就有了一种家的感觉。不认识路,一路有学长带领办手续;行李太重,有学长替他搬到宿舍;口渴了,有学长学姐立刻递上矿泉水……种种际遇,让他十分感动。他希望在这个校园尽情挥洒自己的青春,收获自己的梦想,也对自己独立面对未来的大学生活充满信心。

孩子上大学,最忙最累的当然是家长。年年如此,新生们带着对大学的美好憧憬与希望踏入校门,身后跟着提着大小包裹、满是担心的家长们。所以,如何使家长放心地把孩子托付给学校,迎新服务质量是“第一印象”。一名学生家长说:“我的孩子就读电子信息学院电气自动化专业,孩子可以选择的学校很多,但我们来湖南信息学院是经过认真考虑过的,首先学校是二本;其次,学校是信息命名的学校,在时代前沿;再次,学校在长沙,省会城市,机会多。相信孩子在湖南信息学院能够学到扎实的知识和受到全面的教育。今天来报到感觉学校的各项工作做得很好、很全面,服务很到位,感觉孩子来这里来对了!” 还有的家长说:“真的很感谢这些孩子们,要是没有他们,我们到这边真是什么都不了解,真不知道要走多少弯路!”“有这么多热情的学哥学姐,有这么多热情的老师,我们家长放心。”

据悉,今天,学生处、保卫处、财务处、教务处、后勤等相关部门全员动员、通力协作,尤其学生处、后勤服务人员24小时在岗,晚上8点,学校领导及各学院辅导员第一时间进宿舍,看望新生……