12月17日下午，学校在求实楼二楼会议室组织召开全国大学英语四六级考务工作协调会。学校常务副校长叶黎祖，纪委书记、副校长白秦川，党委副书记姜佐澧，副校长张序君，副校长姜明军，校长助理丁春茹，校办、教务处、公共课部、学生处、团委、后勤处、保卫处、信息中心及各学院等相关负责人参加了会议。会议由张序君主持。

教务处副处长王伟梅传达了省教育考试院关于这次考试的会议精神，介绍了本次考试的考生情况和考试安排，从外部保障、考务安排、考风考纪等方面进行了部署和协调，并强调一旦发现使用通讯工具作弊等行为，将依照《国家教育考试违规处理办法》及学校相关规定严肃处理，决不姑息。

副校长张序君针对考务前期准备、考试工作做指示，要求考试关键环节要责任到人，应急方案务必到位，要加强学生诚信考试教育，严格防范考试作弊。要加大巡考力度，从严治考，创造良好的考试环境，进一步完善技防手段，加大对采用高科技通讯手段作弊的防范和监督。加强考务培训，提高监考教师责任心，保证本次考试顺利进行。

常务副校长叶黎祖指出要高度重视全国大学英语四六级考试工作，从校风学风建设高度严肃考风考纪，加强诚信教育，强化组织领导，树立安全意识。希望各部门、各工作小组要密切协作、切实负责，将全国大学英语四级考试考务工作落实到实处。

据悉，本次考试，将继续实施“多题多卷”的考试形式，即在同一考场内使用多套试卷进行考试，每一套试卷的题目内容都不一样。为保证考试公平、公正，学校将启用标准化考场，标准化考场配有摄像头和手机信号屏蔽仪，可对考场进行全程监控，考生进场时使用金属探测仪进行探测，并请无线电管委会对考点周边的电磁环境进行监测，做到人防技防相结合，切实防范和打击利用高科技手段进行作弊的行为。