各处室、部、二级学院、幼儿园：

2012年下学期定于9月1—3日新生开学，5—6日老生开学，7日正式上课。为了高标准、高质量抓好开学工作，经研究决定：开学工作要紧紧把握“安全、有序、愉快”的原则，由学院统筹、学工处牵头、二级学院主抓、各部门联动，确保新学期、新面貌、新气象。现将有关事宜通知如下：

一、开学工作领导小组及分工

组 长：陈登斌 13807316678 6788

全面部署开学工作。

常务副组长：姜佐澧 13874977639 6639

1、负责开学工作总协调。

2、负责军训工作。

3、负责每天晚上8:00召开碰头会。

4、负责新生后续问题（专业调整、欠费、助学贷款审查、退学）处理工作。

5、负责校园一卡通运行落实，新老生数字化系统报到的组织与指导。

6、负责辅导员的定位与管理。

7、负责教师节庆祝大会暨开学典礼、纪念伟人活动、军训阅兵仪式的筹划。

8、联系人文艺术学院。

副组长：

舒凡卿 13974825212

协助做好开学相关工作。

周 忠 13787109328 6328

1、负责开学工作总督查。

2、负责重大活动总协调。

3、负责对全院新生进行入学教育。

李伟舵 13574852001

1、负责安排新学期教学工作。

2、对新建实训室进行全面检测。

3、负责开学教学准备工作（教师、教材、课表、作息时间、教室）的落实。

赖阳春 13808488800

负责开学工作督导检查。

戴宏生 15116427515 6516

1、负责后勤保障工作的督导检查。

2、保证师生用餐的正常供应，重点抓好回族餐厅正常运转。

3、保证水电正常供应。

4、保证开学所需各类物资采购到位。

5、负责检查各类设施修复完善情况。

6、保证学院的绿化整洁。

鄢敦望 13786173738 6688

负责校园扩建工程指挥部全面工作。

赵景春 13975814188 6588

1、负责招生后续工作。

2、负责全院安全保卫工作。

3、幼儿园开学的相关工作。

4、负责通信公司进校宣传的安排协调。

姜明军 13973109608

负责管理学院教学工作及新生入学教育安排与组织

梁季仓 15200817766 6776

负责电子信息学院教学工作及新生入学教育安排与组织。

白秦川 13973129019 6665

1、负责教职员工到岗、到位的考核，缺额教师的补充。

2、配合后勤部门做好教职工住房调整。

3、负责教师节表彰大会先进个人的评比。

叶黎祖 15874239538 6538

1、负责行政工作的综合协调。

2、负责各项宣传工作的具体落实。

3、协助做好教师节庆祝大会暨开学典礼、纪念伟人、迎新生庆国庆文艺晚会、阅兵式相关事宜。

4、协助做好新老生数字化系统报到。

5、负责参加长沙县选举工作。

二、开学期间重要工作日程安排

三、各工作小组的主要工作任务和要求

第一组：招生组

组 长：赵景春 13975814188 6588

副组长：刘 毅 18684716886

张永鹏 13467552255 6255

刘汨凡 15074813990

陈加新 13974991910 6910

张业俊 13755147425 6999

瞿佳木 13707318752 6868

成 员：招生办暑假工作人员、机要室工作人员、车队

工作任务及要求：

1、负责新生录取的相关后续工作。

2、负责新生专业更改（责任人：孙炎、各二级学院1人）。

3、负责与各地区、县（市）招生负责人统计次日报到（男女）人数，并分批将相关信息以文字形式分别抄送学院主要领导、院办、学工处、财务处、保卫处、军训处、后勤处、公寓部、各二级学院，以便预先作好准备。每天19：00统计当日新生已报到信息报送学院领导。(责任人: 张永鹏)。

4、负责火车站、各汽车站新生接待、咨询，做好学生夜间入校的接待。(责任人: 张业俊)。

5、调度校车到各地接新生报到。（责任人：张永鹏）

6、负责接收新生现场报名。（责任人：瞿佳木 地点：专业更改办公室）

7、负责新生资格审查。（责任人：赵景春）

8、暑假招生办留校人员有教学任务和特殊工作任务的9月4日归回原单位，其他人员在招生办上班待令，后续工作延伸9月30日。

第二组：新生报到组

组 长：姜佐澧 13874977639 6639

常务副组长：赵景春 （总接待） 13975814188 6588

副组长： 姜明军 李伟舵 白秦川 史君宇 刘 毅 瞿佳木

金兴振 丁春茹 彭金池 唐永芳 侯小毛 黄子军

刘光明

组 员：各县（市）招生负责人

1、新生报到时间：

9月1日：常德、自治州、岳阳、益阳；

9月2日：邵阳、永州、怀化、郴州、衡阳；

9月3日：长沙、株洲、湘潭、娄底、张家界、外省。

2、新生报到地点：

管理学院：技能培训中心大厅

人艺学院：技能培训中心大厅

电信学院: 立德楼大厅

商 学 院：立德楼大厅

3、报到流程：（见附件1）

4、住宿、军训安排地点：

管理学院（新生军训一营）:学工部大厅；

人艺学院（新生军训二营）:学工部大厅；

电信学院（新生军训三营）:教务处大厅；

商 学 院（新生军训四营）:教务处大厅。

5、工作任务及要求：

①全院新生报到使用数字化报到系统，报到各环节实行新生信息资源共享，信息中心制定好数字化系统报到过程中的应急预案；（责任人：向征 杨习云）

②严格审查新生录取资格。《录取通知书》或《入学通知书》身份证编码为识别学生身份的唯一代码，凡属学院批准录取（入学）的新生才能予以报到并出示报到单，下发文件袋（袋内有学生证、军训服发放证、校徽、入学指南、《学生手册》、《技能手册》、《数字化用户手册》、《生态化手册》）；（责任人：各二级学院负责人、招生办负责人）

③严格审批新生缓缴学杂费手续。新生办理了生源地助学贷款、拟评了助学金、一次性无法缴清学杂费的特困新生需要缓交的，由相关招生老师（或片区负责人）办理签字确认（担保）手续后，经学院主管领导签字后到财务处备案；严禁恶意拖欠学费。（责任人：招生老师、各片区负责人、陈佳玲）

④维持良好的报到秩序。各二级学院要认真布置好新生报到现场，要认真培训好接待、登记等工作人员，精心组织好各种服务工作；(责任人:各二级学院院长、书记，申伟英)

⑤认真组织好东西两院电瓶车辆交通运输。保证新生东院交通需求（每天8台运行），保证交通运输安全；（责任人：黄子军）

⑥及时发放新生军训服、日用品、水卡，合理安排新生住宿，指导新生到信息中心领取校园一卡通智能手机。（责任人：孔东阳、彭向松、黄珏）

⑦认真做好新生家长接待。到各车站接送新生的校车，要适时为家长离校提供方便，须留宿的家长，允许家长进入学生公寓与学生同住一晚；需要住宾馆的提供信息，费用自理。（责任人：刘光明、刘思、罗艳）

⑧学院车队要根据需要，安排服务财务处、服务送家长到车站。（责任人：瞿佳木）

第三组：军训及入学教育组（地址：学工楼）

组 长：刘南炎 13508482862 6185

副组长：丁春茹 史君宇 陆仁茂 张继伟 舒向阳 黎善江

杨 浩 张业俊 陈 伟

成 员：学工部、团委、宣传部相关人员，二级学院团委书记

人文艺术学院

工作任务及要求：

1、军事训练：科学制订并实施《军事训练方案》，与长沙金盾国防教育训练基地合作，组建一支作风优良的军训教官、指导员队伍，完成军事训练任务，新生报到即参加军训。军训时间：9月2日—9月22日，每周休息一天，共军训18天。（责任人：刘南炎、黎善江、各总支书记）

2、入学教育：科学制定并实施《新生入学教育方案》。（责任人：丁春茹）

一是请董事长对新生进行讲座，安排其他院领导进行讲座。

二是由人文艺术学院安排教师到连队教唱三首革命歌曲及校歌。

三是集中或分散组织学习《学生手则》、《技能考证手册》、《信息化手册》、《生态化手册》，抓好安全教育，文明礼貌教育、规范学生行为习惯。

四是由心理咨询中心开展心理健康讲座。

五是开展各种文体竞赛、举办迎新主题晚会、观看国防教育影片等丰富多彩的思想政治教育活动。

六是积极与教学系统联系组织搞好专业教育。

3、统一就餐：认真抓好新生军训的就餐以及医疗保障工作，军训期间按每天18元收取生活费，集中统一开餐，要合理安排东西两院餐厅的就餐人数，保证良好的就餐环境、保证每餐按时就餐，保证就餐良好秩序、保证饭菜质量、保证教官就餐质量、倡导“节约粮食光荣、浪费粮食可耻”的风尚。军训期间休息日，学生就餐自理。（责任人：张业俊、陈伟）

4、安全卫生：认真抓好校园环境的美化工作，强化新生的养成教育，抓好安全教育，组织搞好新生干部（团委、学生会）选拔工作（责任人：黎善江、各二级学院团委书记）

5、分班调寝：强化新生寝室内务整理，认真组织搞好新生分班调寝工作（责任人：刘南炎、各总支书记）

6、宣传报道：组建军训通讯员队伍。（责任人：杨浩）

7、重大活动：按规定时间精心组织好9月9日8:30纪念活动、9月10日上午9:18教师节庆祝活动、9月21日晚上7:30文艺晚会、9月22日上午9：30的军训总结大会及阅兵仪式。（责任人：刘南炎）

第四组：老生报到组

组 长：姜佐澧 13874977639 6639

副组长：刘南炎 史君宇 陆仁茂 张继伟 舒向阳 陈佳玲

组 员：各相关辅导员

工作任务与要求：

1、及时发布《老生入学须知》，9月5日—6日组织老生到所在二级学院辅导员办公室报到缴费，努力提高报到率、缴费率；

2、强化老生住宿管理。

一要适度调整住宿，确保寝室入住率100%；

二要组织搞好寝室内务环境卫生，做到干净、整洁、舒适；

三要强化水电节约管理，严禁水电高消费；

四要加强财物管理，要求现金及贵重物品入保险柜，确保寝室财产安全；

五要倡导先进寝室文化，严禁寝室内打牌赌博、男女混住、打架闹事、上网发布不健康信息及从事商业经营活动。

3、组织搞好所辖范围的环境卫生。

一要组织学生清扫（洗）、整理、布置教室，营造先进的教室文化；

二要组织搞好清洁区的环境卫生，清除白色、黑色垃圾。

4、组织领取课表、教材、作业本、校园一卡通智能手机及各种资料；

5、组织搞好入学教育。组织学习学院新编印各种手册，教育学生新学期要有新打算，严格遵守学院规章制度。

第五组：教育教学组（地址：教务处大楼）

组 长：周 忠 13787109328 6328

常务副组长：李伟舵 13574852001

副组长： 刘江峰 戴伯秋 王聪

成 员：各二级学院院长、各专业带头人（项目负责人）

工作任务及要求：

1、科学制定并实施《新生专业教育计划》。军训期间对全体新生进行一次专业教育，系统介绍各专业发展现状与前景、涉及的课程与内容、培养的能力与目标、就业的岗位等。（责任人：周忠、李伟舵、姜明军、梁季仓、彭金池、唐永芳）

2、负责开学教学准备工作的落实，按照各专业教学计划制订课表，落实好教室，教材、教学用品和实训场地，保证9月7日大二、大三学生正常开课，尤其抓好大三学生的专业教学工作。（责任人：李伟舵、刘江峰）

3、新图书馆9月10日上午11:18的开馆。（李伟舵、刘江峰）

第六组安全工作组

组 长：赵景春 13975814188 6588

副组长：黄子军 13787268105 6205

工作任务及要求：

1、做好开学期间的安全保卫，杜绝私自进校推销人员；加强对收费现场的保卫，防止各类意外事件和违法犯罪事件的发生。

2、做好进校车辆的指挥，制止校内车辆行驶超速，杜绝安全事故发生。

3、负责校内通勤车的调度，管理、人文的学生报到免费乘坐校内通勤车。

4、加强重点部位管理，安排专人24小时巡逻执勤，组织纠察队防止突发事件

5、负责喷泉的开放，负责对移动、电信、联通公司在校内宣传品牌秩序的维护，严厉打击传销，伪劣物品。

6、严格加强门卫管理，严格学生出入制度，严查出校门的车辆和物品，各栋要重要物品要专人24小时守护；确保财产安全。

第七组：后勤服务组

组 长：戴宏生 15116427515 6516

副组长：陈登贵 13874977636 6636

陈本金 15274970188 6280

金兴振 13549653389 6698

成 员：后勤处、财务处全体人员、医务室、食堂、餐饮业主、超市等。

工作任务及要求：

1、运用网络系统组织人员收取新老生学杂费，确保现金、票据安全。办理助学贷款的相关手续。（责任人：金兴振）

2、严格遵守财务制度，未经董事长审批的任何减免条据一律无效。学生住宿费统一按照1600元标准收取，住8人间学生在军训结束后由宿管部统一办理退费手续。（责任人：金兴振）

3、保证师生水电正常供应，对于9月1—10日用电制定应急预案，加强用电监控，确保信息化报到的顺利进行，确保高温下重要部门场地的供电供水，采取有保有压，实行学生优先、教学优先的原则。（责任人：陈本金）

4、配合军训组抓好军训期间统一开餐，严格监督用餐质量，并逐餐做好记录。开设少数民族学生和外省学生开餐专用窗口，严格监督饭菜质量，保证食品安全。（责任人：张业俊）

5、安排校医务室派专人负责军训期间医疗保健工作。（责任人：张业俊）

6、9月4日上午，与人事处一道对教职工住房清理调整，对凡在长沙有住房、工作不需要住校且只午休的教师住房一律清退。（责任人：陈本金、张华英）。

7、绿化组要将鲜花摆放到位，对树木、草坪进行一次修剪，确保树木草坪整齐美观。（责任人：樊哲富）

8、抓好开学期间的校园环境卫生。西院公共区卫生由黄大元负责，东院公共区卫生由孙帮喜负责。（责任人：黄子军、黄大元）

9、财务处按照每生3元的标准下拨二级学院开学专项经费，包干使用；院办系统、教学工作部、学生工作部、后勤服务中心、招生办各安排3000元专项经费，其他部门安排1500元专项经费。

10、后勤处安排专人24小时值班。

第八组：信息化建设与应用推进工作

组 长：姜佐澧 13874977639 6639

副组长：梁季仓 孔东阳 杨习云 向 征 陈 李

组 员：各部门、二级学院信息化管理负责人

任务与要求：

1、精心优化数字化报到系统，组织搞好报到系统应用培训，确保学生报到工作信息化应用正常；

2、组织完成图书馆网络建设。一要科学论证建设方案；二要公正、公平、公开确定建设单位，并签订相关合同；三要加快建设进度，保证开馆网络投入使用；

3、组织搞好新机房建设；

4、组织全院试用“一卡通”；

5、指导学院各部门使用相关的应用管理系统软件。

第九组：综合协调组（地址：机关办公楼）

组 长：周 忠 13787109328 6328

常务副组长：叶黎祖 15874239538 6538

副组长：姜佐澧 13874977639 6639

赵景春 13975814188 6588

白秦川 13973129019 6665

戴宏生 15116427515 6516

陈一生 18932478958

瞿佳木 13707318752 6868

成 员：督导处、办公室、宣传部、人事处、规划办全体人员

工作任务及要求：

1、全面检查执行开学工作方案。（责任人：周忠、陈一生）

2、负责开学宣传工作。开通电台、电视台、网站；电子显示屏、每天要更新内容；东西院宣传窗更换；校园内标示、标语制作；军训期间通讯队伍组建以及通讯报道。（责任人：叶黎祖）

3、营造开学氛围，标语、彩旗、汽球、拱门以及新生报到指示标志8月31日下午六点到位，军训物资（营旗、袖章等）准备。（责任人：杨浩）

4、开展“三进”活动。9月1—8日院级领导、二级学院书记院长、辅导员必须深入学生宿舍、食堂慰问学生，了解学生、及时解决学生诉求，解答学生疑问。协助组织每晚8：00在求实楼党员活动中心召开一次各组组长碰头会，对开学工作全面督查，做到每天、每件督查，督查结果直接报董事长。（责任人：叶黎祖、陈一生）

5、负责中国移动、电信、联通、银行等营运商对学生服务的协调，原则上按照4:4:2比例在规定区域安排移动、电信、联通进校宣传品牌，未经允许严禁在校园内任何地方摆摊设点。（责任人：赵景春）

6、缺额教师的补充到位，教师到岗到位的检查。（责任人：白秦川）

7、组织好长沙县人大换届选举的相关工作。（责任人：叶黎祖、瞿佳木）

8、做好重大活动、重要会议的协调服务。（责任人：叶黎祖、瞿佳木）

四、其他要求

1、各工作组负责人按照工作任务及要求制订具体工作细则，做到分工明确，责任到系、到人、到时、到标准。所有的教职工要着正装（白色短袖上衣，深色裤子），佩戴工作证和校徽，实行首问负责制。

2、各工作组负责人、全体工作人员在开学期间，必须保证24小时开机，全体“迎新”工作人员必须住校。

3、各工作组对本组工作中可能会出现的问题要有预见性，要制订相应预案，确保开学工作高标准、高速度、高质量，做到万无一失。

4、严禁酗酒，严禁吸烟，严禁打牌赌博，严禁有不文明语言和行为，严禁任何人接受学生家长的吃请。

5、未经学院主要领导批准，不准请假。负责军训工作的人员和学院干部、后勤处、保卫处、办公室、招生办、教务处、学工处、宣传部、人事处、财务处原则上从8月30日至9月26日停休，第一个双休日9月8-9日学生照常上课,10日上午召开教师节庆祝大会，下午全院放假休息。

6、凡录取的学生一律不得转出转入，特殊情况转出学生交三年学费，转入学生本人承担转学费。

7、从本期开始，实行校园一卡通，9月开始试运行，从10月开始全面投入使用，各级领导、各部门要增强信息化应用与管理的意识，提高信息化应用与管理的水平，用组织保障、技术保障、制度保障推进学院信息化的应用。

附件1： 2012级(新)学生入学报到工作流程图

附件2： 2012级新生入学报到单

附件3： 2012年迎新工作二级学院岗位责任人一览表

湖南信息科学职业学院

二0一二年八月二十九日