各处室、部、二级学院、幼儿园：

为了确实加强学院资产管理，提高学院资产投资使用效率，保障教学、科研、行政、生产生活的顺利进行，认真贯彻“统一领导、分级管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则，进一步促进和提高学院资产管理的动态化和精细化水平。经研究，决定成立学院资产管理工作小组。学院资产管理工作小组组成人员、分工及职责通知如下：

一、资产管理工作小组

组 长：戴宏生

副组长：陈登贵 朱少郴 王 聪

成 员：曾罕男 陈金凤 杨 浩 陈加新 陈 李

龙章华 彭向松 黄 珏 何 俊 郭 雷

谢 勇 舒向阳 范 奥 陆仁茂 皮祖福

二、小组分工

戴宏生：副院长，全面负责学院资产管理工作。

陈登贵：后勤处处长，负责学院资产采购报批工作。

朱少郴：资产管理中心主任，具体负责学院资产管理工作，主管行政资产。

王 聪：教务处副处长，协助资产管理中心主任负责学院教学仪器设备资产管理工作。

曾罕男：负责学院公共机房、学术报告厅、国际会议中心、教务处的资产管理工作。

陈金凤：负责院办、院领导、档案馆、人事处、财务处、幼儿园、重点办、督导办、科研处、工会、校园文化建设办的资产管理工作。

杨 浩：负责宣传部的资产管理工作。

陈加新：负责图书馆的资产管理工作。

陈 李：负责信息中心含监控系统、保卫处、招生处、校企合作就业指导中心、职业技能服务中心的资产管理工作。

龙章华：负责学工处含心理咨询中心、团委的资产管理工作。

彭向松：负责男生公寓的资产管理工作。

黄 珏：负责女生公寓的资产管理工作。

何 俊（实习）：负责后勤处、三期办的资产管理工作。

郭 雷：负责管理学院办公室、教室、实训室、多媒体教室的资产管理工作。

谢 勇：负责电信学院办公室、教室、实训室、多媒体教室的资产管理工作。

舒向阳：负责商学院办公室、教室、实训室、多媒体教室的资产管理工作。

范 奥：负责人文艺术学院办公室、教室、实训室、多媒体教室的资产管理工作。

陆仁茂：负责公共课部的资产管理工作。

皮祖福：负责仓库资产收发和库存资产管理工作。

三、 工作小组及成员职责

1、学院资产管理工作小组，职责：研究和决定学院资产管理的方针、政策和学院资产管理的重大问题，有效组织开展学院资产管理工作的考核评估。

2、后勤处资产管理中心是学院资产管理的职能部门，接受学院资产管理工作小组的监督和指导。主要职责是在后勤处的领导下携同资产管理成员开展好以下工作：

（1）根据学院资产管理的有关规定，组织拟定学院（部门）资产管理的规章制度并组织实施、考察、评比。

（2）负责组织编制学院（部门）资产的增添（购置）季度计划及其经费分配、使用与结算。

（3）协助组织大型仪器设备配置的项目可行性论证和设备选型论证；协助学院（部门）资产的采购、供应、分配、调配。

（4）负责学院（部门）资产的报增、建帐、建卡，学院资产产权登记及学院资产统计报表和上报工作。

（5）负责组织学院（部门）资产的清查、统计、报告及日常监督检查工作。

（6）负责学院（部门）资产的调拨、报损、报废、报失的审批和处理。

（7）严格执行国家制定的招投标法和学院采购要求，负责办理招投标和学院采购的报批工作。

（8）利用数字化固定资产管理系统，构建学院（部门）资产管理平台，施行持续有效的资产管理。

四、工作要求

1、实行部门一把手负责制，各部门一把手是本部门资产管理的第一责任人。以“人人都管物、物物有人管”为原则，以“账账相符、账实相符”为目标，真正实现学院资产的动态化、精细化管理。

2、各部门要建立健全相应的资产管理制度，拟定专门人员协助学院相关资产管理人员的工作，自觉接受学院相关资产管理人员的资产监督、检查工作。

3、各级各部门对授权采购的资产，应按照“申报、审批、采购、入库、报账、登记、使用”的程序规范管理，不得自报自用，以免造成学院资产管理的空白。

湖南信息科学职业学院

二0一一年十二月十三日