9月16日学院在一楼会议室召开了关于填报2010年高等教育基层统计报表和采集2010年高等学校基础数据工作的会议。会议由刘太刚院长主持，学院办公室、学生工作处、人事组织处、教务处（设备科）、信息中心等工作人员参会。据悉，根据省教育厅湘教通[2010]326号文件要求，今年的教育事业统计报表有较大幅度的修订，内容包括学生基础数据库、教职工基础数据库、学校基本条件数据库。

在听取各部门的汇报后，刘太刚院长指出，今年信息采集和上报工作任务重时间紧，全体工作人员要把此项工作作为事关学院荣誉的重要工作来做，认真仔细做好数据的统计和采集工作，确保信息的准确完整性。同时他强调学生基础数据库、教职工基础数据库、学校基本条件数据库的数据要进行归口统一管理，确保数据的统一性。会议确定该项工作由院办公室统筹管理，力争高效、高质完成此项工作。