2009年12月21日下午，在求实楼一会议室，党建评估组五位专家查阅了学院党建评估的佐证资料。党建评估组专家每个人负责1-2一级指标佐证材料的审阅工作，他们按照党建评估工作的要求，对照指标体系，依据条目描述，对每一本佐证材料进行仔细地查阅。

学院党委高度重视此次党建评估，在此之前成立了迎评领导小组，下达了《关于做好迎接党建合格评估工作的通知》，提出工作方针，制定保障措施，并召开专门会议，对党建评估体系的七个一级指标下28个二级指标条目描述撰写和佐证材料的整理任务进行了分解，提出了要求，同时对党总支、党支部的材料分类整理也提出了严格的要求，实行责任到人，力求全面反映学院党建工作的成绩，高质量、高标准地迎接党建评估工作。领导小组对材料进行了核查和审定。佐证材料编辑为36盒，共计82卷。

专家们在审查佐证材料的过程中, 严谨仔细，不时地就有关问题与学院的相关负责人和相关工作人员进行交流，交换意见，其认真仔细的工作态度成为每个湘信院人学习的典范。