2009年11月12日下午，在求实楼一会议室，省文明高校评估组洪源渤书记等专家参照教育部文明高校评估工作的要求和指标体系，详细查阅了学院文明高校建设的佐证资料。

此次学院为高质量、高标准创建迎接省文明高校评估，下达了《关于迎接“省文明高校”评估专家学院实地考察的通知》，成立了领导小组，召开专门会议，对文明高校评估体系的五个一级指标，五十个二级指标进行了详细的分工，责任到人，要求每一位二级指标负责人组织相关人员认真地学习评估指标，领会内涵要求，详实地整理相关资料，并交由相关负责人进行审核，再交佐证材料小组进行认真地核查和审定。通过大量的文件、文字记录和照片等第一手材料，力求全面、科学反映学院在近二年文明高校创建活动中的各项成果。佐证材料小组编辑成册佐证材料共有74盒，共计155本。专家们在审查佐证材料的过程中, 询问了文明高校佐证材料的收集整理过程和学院档案室及档案整理的相关情况，查阅了党委对创建文明高校的领导、教职工思想政治工作、学生德育工作、学生德育工作、校园文化与环境建设、教学与科研效果五个部分方方面面的材料。专家指出,学院的《办学特色》和《我的大学 我的情》等德育教材理念新、内容实，具有很强的教育意义，给予了较高的评价。13日上午专家组一行将对佐证材料进行进一步的查阅。