2008年12月4日，中共湖南信息科学职业学院党委宣传部工作会议在第四学术报告厅隆重召开。参加会议的领导有党委副书记姜佐澧、学院副院长贾斌、团委书记刘南炎以及党委宣传部负责人，另外由各班选拔的112名通讯员和班宣传委员、各系部宣传干部参加了会议。

本次会议的主要内容是总结上段时间的宣传工作和部署下一阶段的宣传工作安排。宣传部负责人对于本次会议做了重要发言，他首先就学院近段宣传工作取得的显著成就进行总结，如众多媒体来校采访报道，学院内部重大活动宣传工作十分有力，校园电视台，广播站、网站等宣传工作有条不紊；他还对各班通讯员提出了培养大学意识，爱校意识，新闻意识和责任感等相应工作要求；同时对下阶段的宣传工作作出了安排。

随后，刘南炎书记宣读了《关于组建通讯员队伍的通知》《湖南信息科学职业学院通讯员管理暂行颁发》两个文件。姜副书记及贾副院长也就如何加强后阶段宣传工作做了重要讲话。