各位老师、同学们：

为迎接举世瞩目的第29届奥运会在北京举行，丰富校园文化建设，我院于2008年4月26、27日隆重举行了“湖南信息科学职业学院‘迎奥’运动会”，此次运动会由学院工会举办，由学院团委和体育教研室承办。

为了使运动会开得圆满、成功，学院领导高度重视，院长办公会和大赛组委会先后五次召开专门的会议，专题研究和部署包括经费保障，宣传、发动工作的开展，运动员报名，相关体育设施器材的完善和准备，裁判员、工作人员的培训，开幕式的策划组织，开幕式文艺演出节目的准备，现场气氛和现场秩序的组织，评优评先，赛前、赛中、赛后相关服务工作开展和其他突发事件的协调处理等，与比赛相关的每一件事、每一个细节，认真研究、精心部署。确保了大赛的圆满、精彩、成功。

在为期两天的比赛中，学院各部门积极配合，踊跃参与，共有14支代表队458人次共进行了34个项目的比赛。经过承办方的精心组织和各部门的通力合作，整个比赛过程体现了相信院“自强不息、敢为人先”的精神和“友谊第一、比赛第二”比赛风格。其中经济贸易系学生队运动员张怡以女子1500米5分48秒97的成绩成功打破校记录，校记录的打破，充分体现了奥运会“更快、更高、更强”的精神。学生组比赛由管理科学与工程系、经济贸易系、电子信息系分别获得一、二、三名，计算机科学与技术系、人文系、艺术系 分别获得四、五、六名。值得一提的是，大赛组委会积极创新，首次将教职工比赛项目纳入校运会竞赛范畴，为教职工设置了12个比赛项目，在董事长的带领下，全体院领导亲自参与了男子400米的比赛，并取得了优异的成绩。七十高龄的老教职工姜知义等同志，人老心不老，积极参加了定点射门、障碍运球等比赛项目。院领导和老教职工的亲自参与，为全院师生的积极参与作出了表率。

为了最大限度的调动全院师生的参与积极性，做好大赛的报名工作，院团委宣传部提前半个月用宣传专栏对运动会进行了宣传发动。学院工会，院团委，教务处和体育教研室认真组织，积极发动，教职工的报名由工会组织，各分工会负责落实，学生的报名由体育教研室和院团委负责组织，各系团总支负责落实，实现了所有竞赛的34个项目报名参与率均达到开赛要求，报名人数458人次，教职工组滚轮胎、25米往返接力，学生组100米、200米、男子跳高等项目甚至出现了单项报名超30人的良好局面。

为了使比赛公正、公平、公开的开展，体育教研室由教研室主任陆道怀老师亲自担任大赛裁判长，他们除了要求全体体育老师亲自担任主裁判员以外，还在全院招募了120名团委学生会干部担任助理裁判。学生干部虽然工作积极，热情很高，但是他们对比赛的规则和裁决的方法并不熟悉。体育教研室的老师不厌其烦，先后分五次对学生干部进行了理论和“实战”培训。有了扎实的理论知识基础、熟练的实战经验和科学合理的裁决方式，所有的裁判员秉着对每个运动员负责的态度，认真履行职责，严格遵守比赛规则，科学公平裁决，确保了所有比赛成绩的真实、公平、客观。

为了在比赛中赛出风格、赛出水平，全体运动员在比赛过程中秉着“友谊第一，比赛第二”的原则，服从裁判员安排，在赛场上相互照应、奋力拼搏。尽显同学、同事之间深厚的友谊和运动员顽强拼搏的精神。赛出了优异的成绩和崇高的竞赛精神。经济贸易系学生队运动员张怡成功打破校记录。行政一队运动员，院培训中心李栋老师在男子教职工200米的比赛中不慎摔倒在跑道上，额角被擦破，满脸是血，经济贸易系学生队运动员胡明波在学生组男子4*100米接力赛中摔倒，全身多处受伤。但是他们都勇敢的从跑道上爬了起来，顽强的冲向了比赛的终点！他们虽然输掉了比赛，却赢得更多了掌声。

为了使体育运动和文艺节目有机结合，给运动会增添更多的娱乐性和趣味性，运动会开幕式导演组精心准备、认真策划，开幕式总导演由院团委副书记谢勇担任，开幕式文艺汇演由艺术系陈铁松主任担任导演，院艺术系、人文系、院纠察队学生表演了“奥运圣火传递”、健美操、军体拳等大型节目。整个开幕式隆重、庄严而又不失娱乐氛围，深得全院师生的好评。

为了使运动员在安全和谐的氛围中参赛，院团委组织了由80名学生干部组成的学生志愿者队伍，分成秘书组、器材组、礼仪组、通讯组、播音组（播音员由院广播电台提供）、现场秩序维护组、安全保卫组、卫生组、运动员服务组、突击组等。学生志愿者从早上七点一直忙碌到深夜十一点，拣垃圾、搞卫生，端茶、送水，维持现场秩序，搀扶运动员，写广播稿件，广播各种赛事信息，处理各种突发事件等，活跃在场内、场外的每一个角落，比赛期间组宣传组共收到广播宣传稿件1149篇。各系也精心组织，在显眼的位置设立了各自的服务台，组织各自的运动员准时准点参加各项比赛、组织非运动员学生积极加入到拉拉队的行列，组织专门人员为运动员写宣传稿件，为各自的队员呐喊助威，处理各自范围内的各种事项。组织最好的是计算机科学与技术系，他们组织全系所有的班级打着各自的班旗为运动员摇旗呐喊，他们还成立了党员志愿者服务队，协助院团委学生会干部处理各种突发事件。

为了比赛的正常的开展，学院党委宣传部、办公室、学工处、后勤处、经营处、保卫处、计算机科学与技术系、人文与社会科学系、艺术系等部门（系）分别在宣传、协调、后勤保障和维持现场秩序、救助伤、病运动员、活跃现场氛围等方面做了大量辛勤的工作。

在运动会结束后，我们在认真总结成绩的同时也看到了组织过程中存在一些的问题和不足，部分运动员目无组织纪律观念，无故缺席了比赛，在比赛过程中出现了运动员受伤的情况，虽然伤势不严重，但是也突显了安全防护的漏洞。这也为我们以后组织类似的活动提供了宝贵的经验和教训。

大赛组委会

2008年4月28日