各处室部、二级学院、校团委、附属幼儿园：

为保证2015年秋季开学工作“安全、有序、高效”，做到新学期、新面貌、新气象，现就做好开学工作的有关事宜通知如下：

一、         成立开学工作领导小组

组  长：陈登斌

副组长：姜佐澧  赵景春  叶黎祖   张序君  戴宏生

        白秦川  鄢敦望  姜明军   丁春茹  唐永芳

组  员：各部门、二级学院副处级以上管理骨干

二、开学期间重要工作时间节点

三、主要工作任务及分工

（一）2015级新生录取资格审核及入学组织

1、工作组：

组  长：赵景春 

副组长：姜佐澧  白秦川  姜明军  刘  毅  史君宇  张永鹏 

    成  员：陈李、招生办联络员、县（市区）招生负责人

2、工作任务及要求：

（1）负责审查新生录取资格（责任人：赵景春）；

（2）负责督促各县（市区）招生负责人包车统一组织新生来校报到，及时统计报告相关信息，保证交通安全 (责任人：片区负责人)；

（3）负责车站新生接站相关工作,科学调度校车接新生来校报到（责任人：张业俊）；

（4）负责招办联络员暑假招生信息、资料收验工作，督促联络员及时到分配的工作岗位工作（责任人：张永鹏）。

（二）组织新生报到、缴费、住宿等工作

1、工作组

组  长：姜佐澧 

副组长：赵景春  姜明军  张序君  胡继荣  陈  宇  史珺宇 

金兴振  向  征  陈艺夫  罗  燕  丁德林

组   员：各二级学院相关负责人、各县（市、区）招生负责人，财务处、学工处、后勤处、信息中心、保卫处、军训团、校办相关负责人。

2、新生报到时间：

9月3日：常德、自治州、岳阳、益阳；

9月4日：邵阳、永州、怀化、郴州、衡阳；

9月5日：长沙、株洲、湘潭、娄底、张家界、外省。

3、新生报到地点：

 电子信息学院: 格物楼大厅（左）

 商   学   院：格物楼大厅（右）

管 理 学 院：招生办大厅（左）

人文艺术学院：招生办大厅（右）

4、报到流程：（见附件1）

5、住宿安排地点：

（1）现场报到缴费新生：实验实训大楼大厅；

（2）远程报到缴费新生：新生所住宿舍楼栋管理处。

6、军训连队安排：新生所住宿舍楼栋管理处

7、工作任务及要求：

（1）严格使用数字化报到系统。录取新生信息按规定导入系统，各环节实行新生信息资源共享，信息中心负责系统运行技术支撑，制定好数字化系统运行过程中的应急预案（责任人：向征）；

（2）严格核实新生信息。《录取通知书》身份证编码为识别新生身份的唯一代码，给报到新生下发资料文件（统一装袋，袋内放学生证、军训服发放证、校徽、入学指南、《学生手册》）（责任人：各二级学院负责人）；

（3）严格审批新生缓缴学杂费手续。办理了生源地助学贷款、拟评了助学金、一次性缴清学杂费有困难的新生，可以申请缓交学杂费，其申请由县（市区）招生负责人签字确认（担保）手续后，经招生片区负责人审批后到财务处备案（责任人：各片区负责人）；

（4）维持良好的报到秩序。各二级学院要认真布置好新生报到现场，精心组织教师、学生志愿者做好各种服务工作(责任人:各二级学院负责人、保卫处负责人) ；

（5）认真做好东西两院交通运输及学生报到期间车辆校内停放的指挥。学校每天安排8台电瓶车、驾校安排3台机动车保证新生东西两院交通需求，保证交通运输安全。指挥送学生报到的各类车辆校园内有序停放，确保校园交通秩序正常（责任人：黄子军、吕新春、李宇翔）；

（6）编排新生入军训连队（责任人：陈艺夫、罗燕）；

（7）认真做好新生生活方面的服务指导工作。一是及时发放新生军训服、日用品、水卡，合理安排新生住宿（责任人：丁德林、黄珏）；二是指导新生到校园信息卡服务中心、教育学院大厅分别激活校园卡，充值军训期间生活费（责任人：二级学院负责人、连队指导员）；三是接待好家长（负责人：连队指导员）；四是及时调度急需车辆（责任人：瞿佳木）。

（三）新生军训及入学教育

1、工作组：

组  长：姜左澧  白秦川

副组长：陈艺夫  罗  燕  丁德林  刘南炎  史珺宇  张继伟

  黎善江  陈登贵  张业俊  杨  浩  罗蓉波

成  员：学工处、校团委、宣传部、后勤处、人文艺术学院相关人员、二级学院团委书记

工作任务及要求：

1、军事训练：科学制订并实施《军事训练方案》；组建一支作风优良的军训教官、指导员队伍，新生报到后随即军训，高标准完成军事训练任务（责任人：陈艺夫、罗燕）。

2、入学教育：科学制定并实施《新生入学教育方案》。

（1）现代大学发展理念与思想教育：培养学生积极健康向上的思想情操，树立远大理想，正确认识社会、认识大学、认识自我，了解现代应用型大学的发展理念；

（2）校园文化教育：组织学生学习《学生手册》，教育学生了解并融入高雅的湘信院校园文化，养成良好的行为习惯；

（3）心理健康教育：教育学生具备良好的心理素质；

（4）国防安全教育：教育学生树立国防意识、安全意识；

（5）社会主义核心价值观教育：教育学生树立和践行社会主义核心价值观。

3、就餐及医疗：认真抓好新生军训的就餐以及医疗保障工作，军训期间分散开餐，要保证良好的就餐环境、保证每餐按时就餐，保证就餐良好秩序、保证饭菜质量、倡导“节约粮食光荣、浪费粮食可耻”的风尚（责任人：陈艺夫、张业俊）。

4、安全卫生：认真抓好校园环境的美化工作，强化新生的养成教育，抓好安全教育，组织搞好新生干部（团委、学生会）选拔工作（责任人：陈艺夫、罗蓉波、各二级学院团委书记）。

5、寝室管理：强化新生寝室内务整理，认真组织搞好新生寝室文化建设工作（责任人：丁德林）。

6、宣传报道：组建军训通讯员队伍，大力弘扬军训中的先进典型（责任人：杨浩）。

7、重大活动：按规定时间精心组织好9月6日军训动员大会、9月9日8:30的纪念活动、9月10日上午9:18教师节庆祝活动、9月25日晚上7:30文艺晚会、9月26日上午9：30的军训总结大会及阅兵仪式（责任人：陈艺夫、罗燕）。

8、全面考核：制定军训及入学教育等方面工作考核方案，做好各项工作的考核评比及评优评先工作（责任人：罗燕、罗蓉波）。

（四）2014级学生报到、缴费工作

1、工作组：

组  长：丁春茹

副组长：刘南炎  史珺宇  张继伟  黎善江  金兴振  向  征

陈登贵  陈佳玲  丁德林

组  员：各相关辅导员及相关处室负责人

2、工作任务与要求：

（1）及时发布《2014级学生入学须知》，9月7日—8日组织2014级学生到所在二级学院报到，到财务处（或远程报到系统）缴费，努力提高报到率、缴费率；

（2）强化学生寝室文化建设。认真清退退学、休学学生床铺，科学合理调整腾出空余寝室，确保住宿率100%；及时打扫寝室环境卫生，争创优秀寝室；

（3）组织领取课表、教材、作业本及各种资料；

（4）组织搞好入学教育。组织做好“新学期新目标新举措”主题班会；认真组织学生参加教师节庆祝会暨开学典礼；组织学习新修订的《学生手册》，教育学生严格遵守学校规章制度，按时开始上课。

（五）教学工作

1、工作组：

组  长：张序君

副组长：各二级学院主管教学负责人，朱  涛  王伟梅  张永鹏

成  员：教务处工作人员、各二级教研室主任、教学干事

2、工作任务及要求：

（1）负责落实开课前的准备工作。教师、教材、教室、实训室、实训设备、课表等到位，保证9月9日2014级学生上课；

（2）组织优化2015级新生各专业人才培养方案，高标准做好2015级新生所开课程的“说课”准备工作；

（3）组织做好2013级学生工学交替期间的教学工作。

（六）迎新生庆国庆文艺晚会筹备工作

1、工作组：

组  长：姜佐澧

副组长：唐永芳  罗蓉波  陈登贵  瞿佳木  杨  浩  刘文峰

        郭  雷  胡定岳  成  文

组  员：相关艺术类教师 

2、主要任务及要求：

1、研究确定晚会主题（姜佐澧）；

2、策划晚会实施方案并组织落实（唐永芳）；

3、编写晚会主持词（唐永芳）；

4、租赁晚会音响系统，做好晚会舞台布景（陈登贵、瞿佳木）。

（七）安全保卫工作

1、工作组：

组  长：赵景春 

副组长：黄子军

2、工作任务及要求：

（1）做好开学期间的安全保卫，杜绝私自进校推销人员；加强对收费现场的保卫，防止各类意外事件和违法犯罪事件的发生；

（2）做好进校车辆的管理，制止校内车辆行驶超速，杜绝安全事故发生；

（3）加强重点部位管理，安排专人24小时巡逻执勤，组织纠察队防止突发事件；

（4）严格加强门卫管理，严格学生出入制度，严查出校门的车辆和物品，各栋要重要物品要专人24小时守护，确保财产安全；

（5）严禁任何单位和个人在校内摆摊设点，进行各类推销活动。

（八）后勤服务保障工作

1、工作组

组  长：戴宏生 

副组长：陈登贵  金兴振  向  征  徐长清 

成   员：后勤处、财务处、信息中心、医务室、餐饮业主、超市人员等。

2、工作任务及要求：

（1）保证师生水电正常供应。加强用电监控，确保信息化报到的顺利进行，确保高温下重要部门场地的供电供水（责任人：陈登贵）；

（2）保证全校网络正常，制定网络工作预案，确保数字校园各系统正常、高效运转（责任人：向征）；

（3）为保证新生就餐快捷、方便，秩序良好，新生推行一卡通刷卡消费；开设少数民族学生和外省学生开餐专用窗口，严格监督饭菜质量，保证食品安全（责任人：张业俊）；

（4）校医务室专人负责军训期间医疗保健工作（责任人：张业俊）；

（5）进一步做好校园绿化、美好、亮化工作（责任人：陈登贵）。

（九）督查考核、综合服务工作

1、工作组

组  长：叶黎祖  

副组长：赵景春  白秦川  瞿佳木  罗  艳

成  员：督导委员会、纪委、人事处、宣传部、校办有关人员

2、工作任务及要求：

（1）全面检查开学工作方案及落实情况（责任人：叶黎祖）；

（2）负责开学宣传工作。发挥电台、电视台、网站、微信、APP、电子显示屏、宣传窗等宣传载体功能；补充、调整校园内有关标示标语（责任人：瞿佳木、杨浩）；

（3）营造开学氛围。9月2日下午六点前标语、彩旗、汽球、拱门以及新生报到指示标志到位（责任人：瞿佳木）；

（4）组织开展“三进”活动。9月3—8日学校副处级以上干部，由校领导带队，分组到二级学院，进宿舍、进食堂、进教室慰问学生，及时解决学生诉求，解答学生疑问，激励学生进取（责任人：叶黎祖）；

（5）做好教师节表彰大会先进个人评选工作（责任人、白秦川）；

（6）规范通讯商迎新促销活动：严禁各运营商欺诈学生，推销手机卡，积极鼓励支持校园信息卡的应用推广；不得私自搭建帐篷、张贴海报推销产品（责任人：叶黎祖）；

（8）做好重大活动、重要会议的组织协调工作（责任人：叶黎祖）；

（9）组织做好开学工作的专项督查、考核、评比工作。

四、工作要求

1、明确责任：各工作组负责人按照工作任务及要求制订具体工作细则，做到分工明确，责任到人、到时、到标准。

2、强化纪律：中午严禁喝酒，公共场所严禁吸烟，严禁打牌赌博，严禁接受学生及家长的宴请；开学期间，全体教职工未经学校主要领导批准，不准请假；全体“迎新”人员须24小时开机，所有的教职工工作着正装（白色短袖上衣，深色裤子），佩戴工作证和校徽，实行首问负责制；录取的新生一律不转专业，不办理转学手续。

3、注重协调：开学工作领导小组每晚8:00在求实楼党员活动中心召开碰头会，通报每天工作情况，及时解决开学工作中的困难问题。

特此通知

附件：1、2015级学生入学报到工作流程图

2、2015级新生入学报到单

3、2015年迎新工作主要校领导联系电话

4、2015年迎新工作各主要岗位责任人联系电话

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