各系：

根据教育部、新华社2006级学生图像信息采集工作的有关通知，统计得知本次普通高职专科学生摄像人数为4300余人，学院为减轻学生顶岗实习的后顾之忧，确保2009届毕业生图像信息的准确、完善，经我处与新华社湖南分社多次协商，邀请摄影师提前来我院单独摄像两天时间。为确保本次图像信息采集工作的顺利进行，特制定如下方案：

一、组织机构及人员安排：

二、摄像时间：（具体各班的摄像时间请见附表）

2008年5月12日8:10—12:10、14:20—17:45

                     5月13日8:10—12:10

三、预备集合地及摄像地点：

1、预备集合地点：科技楼前

2、摄像地点：第一组：图书馆一楼阅览室左边

             第二组：图书馆一楼阅览室右边

四、领卡及缴费：

各系以班为单位务必于5月8日—9日到教务处领取图像信息采集卡，并交纳图像信息采集费15元/人，由教务处5月13日上交新华社湖南分社。

五、工作安排与要求：

1、所有毕业生在摄像前在各班辅导员的指导下认真填写好毕业生图像采集卡。采集卡信息填写如果出错，将直接影响上网数据，关系到自己的切身利益。望每位毕业生要反复校对所填信息内容，确认无误。

《机读卡》填涂要求：

1）必须按卡中的填涂要求填写。

2）保持卡面的清洁平整，不得将机读卡与其他物品装钉或粘贴在一起。

3）请不要在机读卡的右侧任意书写文字或编号。

4）代码表中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音。

5）学号或身份证中出现的英文字母或汉字，请一律在字母或汉字处同时填涂0，1。

6）少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不填写汉字代码，只须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由中国图片社采用人工方式录入。

7）拍摄序号、学号和姓名，请一律按由左至右的顺序填写，中间不要空格。拍摄序号必须填满四位数，不足的可在前面加0，如：0001。

     2、所有工作人员及辅导员必须认真学习图像采集信息通知，熟悉规定，方便学生。

3、各班在外地实习的学生若确实不能返回学校所在地参加图像采集，可于08年10月直接与邻近的新华社分社联系，就近参加拍摄（具体补拍时间详见08年10月学院网站通知）。

     4、工作职责：

  1）组长、副组长：负责全面安排摄像工作和协调工作。

  2）场外集合组：全面负责学生摄像的秩序，确保摄像时整齐有序并保持安静。

3）编号组：负责按摄像顺序将学生编号，并将学生姓名、对应编号工整的填写在拍摄序号表上，学生的编号即摄像顺序号，编号一律为4位数字，不足的可在前面加0，如0001。

4）信息核对组：负责信息卡上所有信息的校对以及编排顺序的正误。

  5）现场安排：负责拍摄现场的统一指挥，组织学生有序参加摄像。

6）协调组：负责拍摄现场整个工作的协调。在摄像过程中如出现突发事件，要及时向组长、副组长汇报，及时妥善地处理好出现的问题。

7）其他未尽事宜请与考试中心联系，电话：0731——4098167。

教 务 处    

2008年5月7日

附件：各班摄像时间