学院各处（室）、系：

为了圆满完成本期各项工作任务，根据5月30日院长办公会议要求，现就本学期期末工作责任人、工作任务、工作要求及相关安排通知如下：

一、期末复习及各类考试的组考工作

1、责任人：

组  长：成  强

副组长：张继伟   王裕强   申士鹏   李少礼

2、具体工作：

①各类考试时间安排：

②其他安排：

a、自考班学生不再进行期末考试，6月15日结束本学期教学任务随即放假；

b、6月2—3日因06级学生期末考试，07级学生停课两天，自行复习（注：计算机系07级学生由系部安排实训）；6月4日至6月5日上午按课表正常上课；

c、6月5日下午至6月8日，因高考07级学生停课（非参加高考学生严禁进入高考考点警界区）；6月9日至6月15日按课表正常上课。

3、要求：

①期末复习要认真组织，要认真完成授课计划及复习计划。学生停课期间，要教育学生在宿舍自行复习；

②要按照国家考试的要求认真组织各类考试，学院组织的期末考试要由教务处组织并安排专人下到各系监督并巡视。

③高考组考要按上级要求切实做到万无一失。

二、审查08届毕业生毕业资格及其毕业证发放工作

1、责任人：

组  长：姜佐澧

副组长：成  强   石一歌   鄢敦望   赵景春   金兴振

2、具体工作：

①对毕业生学籍、各学科成绩、毕业论文等情况进行审查；

②对毕业生在校表现、处分及处分撤销等情况进行审查；

③对毕业生欠费情况进行审查；

④根据审查情况编制各系各专业各学籍类型毕业生花名册，报院长办公会研究；

⑤印（填）毕业证书并盖章（印）；

⑥寄发毕业证书。

3、要求：

①审查严格要按湘信院[2008]32号文件要求执行；②所有工作务必在7月10日前完成，7月10日起以系为责任部门寄发毕业证书，费用从班费列支。

三、2009届毕业生的离校顶岗实习工作

1、责任人：

组  长：姜佐澧

副组长：石一歌   唐武明   各系书记

2、具体工作与要求：

①以班为单位认真组织召开座谈会，进一步认识顶岗实习的重要性，进一步端正顶岗实习的择岗态度，进一步明确学院的有关要求和安排；

②各系、各班要认真组织学生学习《顶岗实习实用手册》；

③要严格抓好学生离校顶岗实习的审批手续办理；

④要对未落实顶岗实习岗位的学生提供好相关服务，对群体性学生到省外同一单位实习的，要妥善安排好护送工作；

⑤按照有关规定，在7月10日前基本完成该项工作任务。

四、评建工作

1、责任人：

组  长：成  强

副组长：龚德忠及其他院务会成员、系主任。

2、具体工作与要求：

①充分认识评估工作重中之重头等大事的深刻意义，认真执行评建办5月20日下发的《关于催收评估材料的通知》，按评估标准的要求，抓紧92条主要信息资料的收集、整理和撰写。各部门向评建办提交92条主要信息中的3—5份合格材料；

②由系主任审核教学文件的初稿，审定后按教务处提供的格式，每份教学文件打印四份，教研室、系部各留一份，分别交教务处、评建办一份。

③按湘信院通[2008]34号文件要求认真完成各项制度的修订工作；

④拟定《暑假期间评建工作的具体安排》。

五、招生工作

1、责任人：

组  长：陈登斌

副组长：赵景春   刘世忠及其它各地区招生负责人

2、具体工作与要求：

①高质量编辑印刷好今年招生工作的各类宣传资料；

②进一步优化招生工作队伍，包括留校招生人员；

③进一步搞好招生人员的培训工作；

④认真组织搞好6月6日—6月10日、6月25日—7月3日两个阶段的招生宣传工作，为招生计划的顺利完成打下良好的基础。

六、其他工作

1、认真组织搞好新党员发展的审核、考察工作，认真组织好6月4日下午新党员宣誓大会。（负责人：周静、刘南炎、各系书记）

2、认真组织搞好学院财产清理工作，要认真组织对教学、办公、生活等各种设备设施以及图书进行一次全面清理，并按照管理制度予以落实，要搞好期末有关设备上交保管及图书归还工作。（负责人：鄢敦望、梁大顺、张继伟、陈加新）

3、认真组织搞好军队士官的选拔工作，电子系、计算机系要广泛搞好相关的宣传报名工作，武装部要与省市县武装部建立密切的关系，为广大学生搞好相关服务工作。（责任人：周静）

4、认真组织搞好期末学生鉴定工作，填写好《信息反馈表》。（责任人：石一歌）

5、认真拟定新学年学院商业经营管理方案。（责任人：赵景春、姜知奎）

6、认真完成我院2006年省级重点课题的结题工作，力争在7月初完成我院2008年省级重点研究课题已开题的21个二级子课题的研究论文。（负责人：张在贤）

7、认真规划今年暑假工作，各处（室）、系负责人要认真拟定本部门每一个工作人员暑假的具体工作，并将其具体安排表于6月15日前报组织人事处。（负责人：周静）

8、认真抓好安全稳定工作，要按公安部门及教育行政主管部门近一段时期关于安全工作的要求，确保学院一切平安，确保师生一切平安。（责任人：赵景春、黄子军）

七、学生放假安排

1、学院放假时间为6月23日，学生考试任务完成后，经辅导员同意，可放假离校；

2、2009届毕业生6月4日起，办理了顶岗实习手续的学生可陆续离校上岗实习（学院集中安排审批时间：6月上旬、中旬及7月上旬）；

3、自考班学生6月15日结束本学期学习任务，6月16日放假离校；

4、学工处、保卫处、办公室要妥善安排专人专车将学生安全送达车站。

八、下学期开学安排：

1、新生：8月26日开始报到，随即参加军训及入学教育；

2、老生：9月6、7日报到，8日正式开始上课；

3、相关部门期末要拟定好下学期开学工作方案，确保新学期开学工作顺利开展。

各项工作责任人要明确职责任务，迅速组建工作班子，精心安排好各项工作，按期完成下达的工作任务。

特此通知

湖南信息科学职业学院      

                二OO八年五月三十一日