学院各处（室）、系：

为了顺利完成期末各项工作，经院长办公会议研究，决定成立若干个工作小组，负责完成各项工作任务，现通知如下：

一、期末复习考试工作组

组    长：成  强

副 组 长：史珺宇

职责任务：1、组织搞好期末复习；2、组织搞好期末各级各类考试。

二、07级毕业生审查工作组

组    长：石一歌  成  强

副 组 长：史珺宇  金兴振  李旭莲

职责任务：1、对毕业生完成学业、论文等情况进行审查；2、对毕业生在校表现、处分撤销等情况进行审查；3、对毕业生欠费情况进行审查；4、根据审查情况确定是否发给毕业证。

三、04级毕业生就业及05级学生顶岗实习工作组

组    长：姜佐澧

副 组 长：李建国  石一歌  李旭莲

职责任务：1、放假前全院毕业生就业签约率达到80%以上；2、筹备和组织好毕业生供需见面会；3、05级学生顶岗实习安排到位。

四、专升本工作组

组    长：鄢敦望

副 组 长：成  强  石一歌  史珺宇

职责任务：1、搞好长春税务学院在我院开办的“专升本”报名工作；2、搞好04、05级计划内学生“专升本”发动、报名工作。

五、班费审查及代收费结算工作组

组    长：石一歌

副 组 长：金兴振

职责任务：1、搞好本学期各班班费清理审查，并进行公示；2、对本学期书本费等代收费逐班进行结算，并在学生《信息反馈表》上加以说明，告知学生及家长。

六、毕业生鉴定及学生《信息反馈表》填写工作组

组    长：石一歌

副 组 长：各系书记

职责任务：1、认真搞好毕业生鉴定，逐个组织检查；2、全面检查“学生评语”，检查《信息反馈表》填写情况。

七、对口升学学生填报志愿工作组

组    长：成  强

副 组 长：史珺宇  刘世忠

职责任务：根据学生报考类别及考试成绩，帮助学生填报志愿。

八、期末教职工考评及评优评先工作组

组    长：姜佐澧

常务组长：鄢敦望

副  组长：白秦川  成  强  石一歌  陈一生

职责任务：1、组织搞好教职工期末考评；2、组织开展教职工评优评先工作。

九、学院财产清理工作组

组    长：谭先觉

副 组 长：陈本金  陈登贵  张继伟  陈  李  陈加新

职责任务：1、组织对教学、办公、生活等各种设备设施以及图书进行一次全面清理，并按照管理规定予以落实；2、搞好期末有关设备上交保管，图书归还工作。

十、档案归档工作组

组    长：张在贤

副 组 长：姜知义

职责任务：对全院各部门、各单位期末档案整理归档工作进行一次全面检查验收。

十一、招生工作组

组    长：赵景春

副 组 长：刘世忠

职责任务：1、准备好各种招生资料；2、组织好招生人员培训；3、组织安排好留校招生工作队伍。

十二、期末总结大会筹备工作组

组    长：王焕芳

副 组 长：瞿佳木  黄宜平

职责任务：做好期末总结大会筹备工作。

十三、宣传工作组

组    长：瞿佳木

职责任务：1、做好期末各项活动、会议的宣传工作；2、做好迎接学生参观校园的各项宣传布置。

十四、安全工作组

组    长：赵景春

副 组 长：石一歌  朱少郴  黄宜平

职责任务：1、加强学生假期安全教育；2、严防期末出现安全事故，确保学院平安；3、搞好学生护送工作，确保学生放假安全离校。

十五、后勤保障工作组

组    长：谭先觉

副 组 长：陈本金  陈登贵

职责任务：1、为期末各项活动的开展提供后勤保障；2、及时购买各项所需的物资。

各工作组要明确职责任务，迅速组建工作班子，精心安排好各项工作，要求每项工作有具体责任人，有具体日程安排，有具体工作要求，期末工作完成情况将在期末总结大会上予以通报。

特此通知

湖南信息科学职业学院          

二OO七年六月十二日