第一条：全面推进信息化应用是贯彻落实湖南省“四化两型”建设的必然要求，是推进学院“三化”大学建设、彰显学院本质特征、提高学院人才培养质量的具体举措。

第二条：信息化建设与应用的整体思路是：聚力建好、管好一流的基础网络设施和信息化支撑服务体系；全力搭建学院综合管理平台与师生个人空间平台；着力推进教学资源、教育资源、管理资源建设；努力构建决策快捷、企业参与、资源建设激励、资源共建共享机制（简称信息化“1234工程”）。

第三条：强化组织管理。学院成立信息化建设与应用工作领导小组，实施一把手工程，领导小组组长由院长担任，主管信息化、教学、学工、行政办公室、后勤服务中心的院领导任副组长，各部门、系部一把手为组员，领导小组办公室设学院信息中心，信息中心、院办公室主任分别为领导小组办公室正副主任。领导小组全面组织落实、定期集体研究学院信息化建设与应用工作。

第四条：强化应用意识教育和能力培训。

1、着力树立师生信息化应用意识。学工部认真负责做好学生信息化应用的思想教育工作，各系部、部门负责人认真落实所辖教职工应用的思想工作。

2、科学确定培训内容，由教务处牵头，信息中心、电子信息系配合，按照校本教材编写要求，认真做好学院《数字化校园应用手册》的改编工作，编辑下发学院信息化应用能力培训的最佳教材；

3、发挥信息中心网站宣传功能，认真做好信息服务中心网站建设，充分发挥信息中心网站宣传载体作用，实行信息化建设相关的政策制度、应用常识、应用指南、服务流程、故障申告等宣传内容全涵盖，使之成为推动信息化应用的宣传阵地；

4、实施多层次、多方式的应用基本常识的普及培训，处级以上领导由学院办公室组织系统培训，各处室行政人员（含经营户负责人）由信息中心组织系统培训，教师由各系部组织系统培训，全体学生由教务处组织系统培训，根据应用需要，对不同层次的师生员工组织一次应用能力测试，做到人人过关；

第五条：强化教育管理应用系统的应用。

1、信息中心要根据科学管理的要求，不断添置、优化学院各教育管理应用系统，保障应用系统管理（使用）无盲点，保障系统的安全性与实用性；

2、全力完善综合管理平台建设，科学组合学院各教育管理应用系统，做好统一信息标准、统一身份认证和权限分配，建好中心数据库，完善掌上校园平台和自助查询系统；

3、各部门（除学院机密因素外）要将配置的管理应用系统（教务管理、学工管理、人事管理、OA系统、科研管理、宿舍管理、资产管理、图书管理、收费管理等）纳入日常应用，不断丰富管理资源，逐步推行无纸化办公、目标化管理、数据化考核。

第六条：强化优质教育教学资源建设。

1、科学建立教育教学资源库，保障优质教育教学资源存储、安全，保障校内资源的共享；

2、全面树立“优质教育教学资源建设人人有责”思想，学院教务处是学院优质教育教学资源建设的主管部门，各教育、教学、宣传等部门要确定一名负责人专门负责优质资源建设工作，要不断地采集、整理、编辑有利师生教学、教育、学习的科研论文、教育教学视频、教学课件、精品专业（课程）建设方案等优质资源，要把建设优质教育教学资源工作列入常规工作进行考核。

第七条：强化个人空间平台建设。按照教育部“个人空间人人通”的要求，全院师生必须建立个人空间平台，要不断完善空间交流互动功能，要不断积累优质教育教学资源，使个人空间成为每个师生学习、交流的主要阵地。

第八条：强化“校园一卡通”系统应用。

1、各经营户（含食堂、超市等）经营一律使用学院统一安装的POS机（校车经营一律使用安装的车载机），教职工就餐、购物、乘车等校内消费全面推行“无现金流通”，为保障师生现金安全、加强经营户内部管理、提高经营服务效益营造良好环境；

2、加强学院校大门、教学区、图书馆、学生宿舍、会议室、办公区门岗管理，以上门岗学院统一安装通道或门禁，在特定的时间段，学院教职员工进出必须通过学院配发的电信手机卡在通道（门禁）刷卡（读卡）实行，以保证良好的工作、生活环境和教育教学管理环境；

3、强化学院配发的电信手机与学院应用系统的对接，为师生多元化自主学习、网上交流、图书馆的图书借阅、业余时间实训室实训、优质资源共享等提供优质服务。

第九条：强化网络的维护与管理。信息中心是学院网络建设与维护的责任部门，对网络的安全运行负责；学院网络管理与维护要按照现有编制实行区域分块负责制，按照学生开户服务费用的20%预算全院网络管理维护经费，尽力减少管理维护成本。

第十条：积极鼓励、大力推进信息化应用工作。

1、逐步构建优质资源建设激励机制：学院从2013年起，每年预算20-50万元经费，专门激励优质教育教学资源建设；

2、积极构建个人空间建设激励机制：学院每年安排5万元组织一次师生空间建设评比奖励活动，奖励在个人空间平台设计、空间交流互动、空间资源建设等方面有突出业绩50名教职工及500名学生；

3、积极构建应用软件自主开发的激励机制：学院鼓励信息中心、电子信息学院相关专业教师团队及时了解学院信息化管理、服务需求，自主开发管理、服务软件，学院根据应用软件的技术含量及应用价值给予相应的开发奖励经费；

4、积极推进“一卡通系统”应用：学院从今年3月起，对教职工暂时推行电信话费补贴制度，正处级以上领导每月补贴电信话费60元，其他教职工每月补贴电信话费20元（每月话费补贴凭教职工自己姓名的电信手机号码发票，补贴程序另订）；

5、学院每年召开一次信息化建设与应用专题会议，强化学院信息化建设认识的提高，强化当年信息化任务的明确与落实，表彰奖励一批信息化建设与应用的先进集体和先进个人，促进学院信息化特色的形成。