各处室、部、二级学院、幼儿园：

2012年，是学院申办本科的重要之年，是学院各项工作大提质、大提量、大提速的特殊之年，为了营造开学工作氛围，确保学院各项工作有序推进，现将开学相关工作通知如下。

一、召开四个大会，做好开学前的准备工作（责任部门：院办）

2012年上学期定于2月7--8日学生报到，9日正式上课。为了抓好开课前的准备工作，学院将召开以下四个会议：

1、2月4日（正月十三）下午3:00，在求实楼二楼会议室召开董事会、院务会、党委会联席会议，研究2012年工作要点，全面部署开学工作。

2、2月5日（正月十四）下午2:00，在求实楼二楼会议室召开全体副处级以上干部会，征求对2012年工作要点的建议，全面部署开学工作。各部门要根据学院整体安排，制定本部门全年工作具体任务，明确工作重点，提出完成任务的具体措施，量化到人、到时、到标准，突出教学的中心地位，促进学院更好更快发展。

3、2月6日（正月十五）下午2:00，在国际会议中心召开全体教职员工大会，全面部署开学工作。

4、2月6日下午4：00，各部门、二级学院召开本单位工作会议，落实学院开学工作部署，同时组织开展室内外卫生大扫除。

二 、抓好四个到位，确保开学工作平稳有序（责任部门：教务处）

1、抓好人员到位。教务处、学工处分别牵头，会同人事处、各二级学院对全院教师和辅导员到位情况进行一次全面清理，逐一确认教师、辅导员，杜绝人员缺位情况的发生。

2、抓好教材到位。图书馆要抓紧与相关出版社的联系，学生开课前，所有教材必须全部到位，对于自编校本教材，要报告学院教学工作委员会批准后印刷使用。

3、抓好课表到位。教务处要按照2.5+0.5的学制体系，根据职业技能培训考证的要求，对课程及时调整，需要置换的课程在课表中进行安排，杜绝课表编排的随意性、临时性。所有任课教师要预备一周备课，教务处进行开课前的教案检查，杜绝无教案上课的教学事故发生。

4、抓好教室实训室到位。要结合东院的启用，落实教室、实训室的调整：管理学院、人文艺术学院在开课前全部搬入东院上课，商学院、电子信息学院滚动搬迁。对于新采购的实训设备要在开课前全部安装完毕，管理学院，人文艺术学院教室的投影、讲台、窗帘、网络等设施设备要加班加点在一周内全部安装到位，按照谁主管谁负责的原则实行责任追究制。

三、开展四项活动，促进学生管理扎实有效。(责任部门：学工处)

1、开展“三进”活动，及时掌握学生思想动态。从2月8日开始一周内，全体院级领导、二级学院负责人、辅导员分别开展“三进”活动。周忠院长负责电子信息学院、姜明军副院长负责管理学院、成强副院长负责商学院、姜佐澧副书记负责人文艺术学院。通过开展“三进”活动，了解学生要求，掌握学生动态，督促各二级学院、各班落实学生工作相关安排，以及开学氛围的营造。

2、开展控流保学活动，及时清收学生学杂费。一方面，各二级学院要结合学院“三进”活动，对各类学生进行一次全面摸底，对未报到学生做好劝学工作，严格控制流失率；一方面，各辅导员要按照学院统一的收费标准，及时清收学生学杂费，防止学生私自乱用学杂费现象发生。

3、开展献爱心活动，帮助特殊困难学生。各二级学院要采取多种方式，对特殊困难学生予以救助，后勤部门要提供勤工俭学岗位100个左右，财务部门要及时将国家发放的生活补贴发放到位，坚决兑现“决不让一名家庭困难的学生辍学”的承诺。

4、开展重温《学生手册》活动，全面规范学生行为习惯。各二级学院要结合开学工作，再一次对《学生手册》进行“收心”系统学习，重点落实《十条禁令》，规范学生行为习惯，落实准军事化管理，使到课率、住宿率、就餐率，四带率全面达标。宿管部要制定寝室文化建设活动方案，强化学生公寓管理，用寝室文化活动带动学生文明守纪风尚。

四、落实十项工作，努力提高服务水平。

1、做好生活服务保障工作。后勤处要依法依规，对学生食堂、餐厅、超市、医院进行一次开学前的全面检查，对于不符合开业条件坚决予以取缔，要建立食品安全台账，杜绝“地沟油”、过期食品、三无食物等违禁食品流入校园，为师生提供安全、价廉、热情的服务，要抓好教师住房调整，让每一位教师住得安心。

2、做好学生数字化报到注册缴费的工作。学工处、各二级学院要充分运用数字化系统做好学生报到注册工作，财务处要及时做好收费的服务工作，杜绝乱收费现象发生。

3、做好安全稳定工作。保卫处要针对开学期间车辆猛增的实际，加大对校内交通安全的管理，坚持限速、禁摩，杜绝交通安全事故；要对学生宿舍安全隐患进行一次全面排查，教育学生使用保险柜存放现金和贵重物品，防火防盗防事故；加强对门卫的管理，防止开学期间各类社会闲散人员、产品推销人员进入校内从事非法活动。

4、做好省级示范院校中期检查部署工作。省教育厅在3月将进行省级示范中期检查，申本办要着手制定《省级示范性高职院校建设中期评估检查办法》，组织专门力量，对省级示范院校建设的13个项目进行建设总结，力求高质量，高水平提交建设成果，确保省级示范院校建设达到全省一流水平。

5、做好校园扩建工程开工建设。校园扩建指挥部要抢抓时机，按照预定项目安排，2月10日前全部开工，杜绝腐败工程、人情工程。

6、做好教学督导工作。督导处要加强对教育教学的全面督导，对部门工作完成情况一天一查，开学第一个月要集中安排处级以上干部进行推门听课5节以上，要对教学事故严查严管，特别是加强对管理学院、人文艺术学院搬迁后的教育教学秩序的督促检查。

7、做好相关部门的搬迁。开学一周内，学工处必须搬迁到图书馆，招生就业处、团委等部门滚动搬迁。所有搬迁部门要按照规范化办公的要求，抓好内部管理，统一各类标示。信息中心要确保部门网络畅通。

8、做好2012年部门工作实施细则的上报工作。各部门、二级学院要依据学院今年工作要点，按照“三化”大学建设的要求和申本要求，制定本学期工作要点，开学一周内将部门工作要点交学院办公室，学院办公室要在2月15日前将校历印发全院。

9、做好校园绿化环境的维护工作。后勤部门要对东院投入使用部分进行绿化建设，对西院树木、草坪进行维护，以整洁美观环境迎接师生返校。

10、做好开学宣传工作。宣传部、各二级学院、团委、宿管部要全面营造开学氛围，电视台、广播站、电子屏、橱窗等媒介要紧紧围绕申办本科、围绕三化大学建设、围绕教学改革与创新进行宣传，围绕“提质、提速、提量”的新要求进行宣传，提升宣传工作为教育教学服务的水平。

五、几点要求：

1、各级各部门要以高度负责的态度抓好开学各项工作，既要着眼当前，又要考虑全年工作，要根据工作实际，对人员进行合理的分工与调整，制定严格的岗位责任制，从开学第一天开始进行考勤考核。凡是不按照规定进行考勤考核的部门，年终评比实行“一票否决”。

2、各级干部、教职员工要切实以身作则。坚决做到“六不准”：不准接受下级、学生的相互拜年吃请和礼物，不准打牌赌博，不准咀嚼槟榔，不准在教室等公共场所吸烟，不准串岗遛岗，不准推诿扯皮。凡是违纪违规者，一经发现，严肃查处，实行责任追咎。

特此通知

湖南信息科学职业学院

二〇一二年二月五日